EVENT MANAGEMENT STAFF (EMS) - PERMANENT - MNC LIFE ASSURANCE

PT MNC Life Assurance adalah perusahaan asuransi jiwa yang merupakan bagian dari grup media terbesar di Indonesia. Untuk mendukung rencana ekspansi perusahaan, kami mengundang individu muda yang energik, inovatif dan berbakat untuk mengisi posisi berikut:

FUNGSI UTAMA JABATAN

• Pelaksanaan dan eksekusi berbagai event perusahaan, mengantisipasi kebutuhan event, mengatur prioritas kerja event management dan memenuhi tenggat waktu kerja dengan supervisi yang minim.

TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS POKOK

• Event Planning & Production    
• Membantu mengelola produksi suatu event, sebelum, pada saat, dan sesudah event berlangsung.
• Membantu melakukan negosiasi penyewaan venue/lokasi, pengaturan F&B, perangkat audiovisual, properti; mengatur perjalanan (travel arrangement), memastikan dekorasi ruangan yang tepat sesuai konsep event; dan hal-hal terkait lainnya.
• Melakukan riset, kunjungan ke lokasi/venue (site visit) dan mencari berbagai informasi untuk membantu user atau manajemen membuat keputusan yang tepat mengenai suatu event.
• Secara proaktif mengumpulkan berbagai informasi tentang rencana pelaksanaan suatu event untuk mencapai hasil yang berkualitas.
• Mempersiapkan seluruh materi komunikasi pemasaran, tanda nama,  goody bag, daftar tamu, dan materi-materi terkait lainnya.
• Mengajukan ide-ide baru untuk memperbaiki rencana pengembangan dan pelaksanaan event.

Event Administration

• Mengkoordinir pertemuan dengan vendor/pihak ketiga.
• Melakukan tracking terhadap pengeluaran event, termasuk membuat laporan pengeluaran, menangani invoice dan hal terkait lainnya.
• Melakukan tugas-tugas administrasi event: menyiapkan dan memodifikasi kontrak event jika diminta, tracking & invoice, quotation, anggaran, serta membuat progress report secara berkala untuk tiap-tiap event.
• Melaksanakan tugas-tugas terkait lainnya yang diberikan oleh Head of Marketing Support.

Kualifikasi

• Memiliki etika customer service yang tinggi dan sangat berorientasi pada kualitas.
• Memiliki kecakapan dalam berkomunikasi, baik secara lisan maupun tulisan, termasuk kecakapan dalam menulis, menyunting, dan berbicara di depan umum.
• Kemampuan kerjasama tim yang solid.
• Kemampuan interpersonal yang baik.
• Kemampuan bekerja secara efektif dalam tenggat waktu yang ketat dan supervisi yang minim.
• Latar belakang Pendidikan Min. D3 di bidang Komunikasi/Pemasaran/Manajemen.
• Memiliki pengalaman di bidang event management min. 1 tahun.
• Keahlian dalam mengoperasikan Microsoft Word, Powerpoint, Excel, mail merge, web search.
• Bersedia bekerja di malam hari dan akhir pecan apabila diperlukan.

Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dipanggil untuk tes tertulis dan wawancara.

Surat lamaran ditulis dalam bahasa Inggris dan dikirim dalam  format *MS Word atau PDF* dilengkapi dengan:
Curriculum Vitae
Foto terbaru
Scan sertifikat

ke job@mnclife.com

atau:

HR Department
PT MNC Life Assurance
MNC Tower 7th floor
Jl. Kebon Sirih Kav. 17-19
Jakarta 10340
www.mnclife.com

Cantumkan kode lowongan (EMS) pada subyek email atau pada kanan atas amplop.